HR assistent Huis ter Heide – 16 uur per week

Ben jij iemand die energie krijgt van overzicht, structuur en nauwkeurig werken en vind je het leuk om een centrale functie te hebben binnen een warm en betrokken HR-team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De NOK is volop in beweging en aan het groeien. En bij een groeiende organisatie hoort vanzelfsprekend ook een groei van onze HR-afdeling. Daarom breiden wij ons team uit en zoeken wij een HR assistent voor 16 uur per week (dagen in overleg). In deze functie draag je bij aan een professionele, betrouwbare en vriendelijke HR-administratie, waarbij jij het verschil maakt met jouw accuratesse en klantgerichte houding.

Over de Nederlandse Obesitas Kliniek & NOK Clinics
NOK Clinics is onderdeel van de Nederlandse Obesitas Kliniek (NOK): de grootste en meest gespecialiseerde zelfstandige kliniek in Nederland voor de behandeling van mensen met ernstig overgewicht. Al meer dan 30 jaar begeleiden wij op 11 locaties patiënten succesvol naar een gezonder gewicht. Dit doen wij in multidisciplinaire teams en met een sterke combinatie van medische expertise en intensieve leefstijlbegeleiding.

Binnen diezelfde kwaliteitsstandaard biedt NOK Clinics een aanvullende route voor mensen met (ernstig) overgewicht die al veel hebben geprobeerd, maar nog geen blijvend resultaat hebben bereikt. Waar de NOK zich richt op verzekerde zorg met bariatrische ingrepen, richt NOK Clinics zich op effectieve behandeltrajecten met ondersteunende medicatie, persoonlijke begeleiding en realistische, haalbare doelen. Onze trajecten vallen buiten de zorgverzekering, waardoor we cliënten meer ruimte voor maatwerk, flexibiliteit en snelheid kunnen bieden.

Wat ga je doen?
Als HR Assistent ben je verantwoordelijk voor het volledige administratieve proces van in-, door- en uitstroom. Je zorgt dat alles klopt, op tijd is verwerkt en netjes vastligt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Het verwerken van personeelsgegevens en -mutaties in AFAS, inclusief correspondentie richting de salarisadministratie.

Het opstellen en bewaken van arbeidsovereenkomsten en belangrijke HR-documenten.

Het genereren en verwerken van rapportages (zoals verlof).

Het bijhouden van digitale personeelsdossiers.

Het administratief ondersteunen van de HR-cyclus.

Het bewaken van een correcte toepassing van de cao ZKN en interne regelingen.

Het beantwoorden van vragen van medewerkers of deze doorzetten naar onze HR adviseur/HR manager.

Het plannen van trainingen in ons HR-systeem en het mede bewaken van de NOK Academy, ons introductieprogramma voor nieuwe collega’s.

Je werkt nauw samen met onze HR Adviseur Sharonna en ondersteunt daarnaast HR Manager Jeroen waar nodig.

Wie ben jij?

Je bent iemand die blij wordt van kloppende administratie, werkt secuur en houdt ervan om processen strak en netjes te bewaken. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, integer, collegiaal en vind je het fijn om in een warm team te werken waar ook veel wordt gelachen. Jij bent de collega met een:

·         Een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur richting HR

·         Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.

·         Ervaring met MS Office en bij voorkeur AFAS Profit.

·         (Pré) Kennis van de cao ZKN.

·         Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

·         Een punctuele, klantgerichte en betrokken werkhouding.

·         Vermogen om procesgericht te werken en verbeteringen te signaleren.

Wij bieden jou

·         Een betrokken HR-team waar samenwerking vanzelfsprekend is

·         Flexibiliteit in werkdagen

·         Een functie op ons fijne hoofdkantoor in Huis ter Heide

·         PLB-uren naast je wettelijke verlofuren

·         8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering (EJU per maand)

·         Reiskostenvergoeding van €0,23 per km (max. 50 km enkele reis)

·         Inschaling volgens cao ZKN FWG 40, passend bij jouw ervaring

·         Goede aanvullende arbeidsvoorwaarden op het gebied van pensioen, ziektekosten en scholing

Sollicitatie & informatie
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Silvia Maes, via 030-6986095.
Solliciteren kan direct door je cv en motivatiebrief te uploaden t.a.v. onze HR-adviseur Sharonna van Lunteren.

Een video-introductie in plaats van een brief? Ook dat mag! Mail ons via HR@obesitaskliniek.nl.