Directiesecretaresse NOK Huis ter Heide – 36 tot 40 per week

Ben jij een directiesecretaresse die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? De Nederlandse Obesitas Kliniek (NOK) verwelkomt jou graag als nieuwe collega op ons hoofdkantoor in Huis ter Heide.

Wat zoeken wij?
De Nederlandse Obesitas Kliniek (NOK) is op zoek naar een echte regelaar! Samen met jouw fijne collega op het directiesecretariaat vorm jij de spil van ons hoofdkantoor, met recht ons visitekaartje.
Heb jij ervaring met het schakelen op verschillende niveaus, ben je assertief, en weet je met een vleugje humor te zorgen voor een prettige werksfeer? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Wie zijn wij?
De Nederlandse Obesitas Kliniek (NOK) is de grootste en meest gespecialiseerde zelfstandige kliniek in Nederland voor behandeling van mensen met ernstig overgewicht. Al meer dan 25 jaar begeleiden wij mensen met veel succes naar een gezonder gewicht door middel van een chirurgische ingreep in combinatie met leefstijlbegeleiding.

Op het hoofdkantoor in Huis ter Heide zien we geen patiënten. In dit prachtige pand zijn de directie en alle ondersteunende diensten (o.a. HR, Finance, Facilitair, ICT, Marketing) gehuisvest.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt, samen met een collega, de drie directieleden met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden.

Je bereidt meetings voor op verschillende niveaus (directie en projecten), notuleert en bewaakt de acties (Nederlands/Engels).

Je bent de gastvrouw-/heer van ons kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je coördineert afspraken en reizen met onze strategische partners van over de hele wereld.

Je organiseert evenementen en terugkerende avonden, waardoor je bijdraagt aan een gezellige teamcultuur.

Je bent het 1e aanspreekpunt voor collega’s, partners en externen.

Je pakt eigen projecten op.

Jij bent:

• proactief en georganiseerd. Je denkt mee, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat alles tijdig geregeld is.

• betrouwbaar, flexibel en discreet. Je staat stevig in je schoenen en werkt nauwkeurig.

• stressbestendig en communicatief sterk. Je legt makkelijk verbanden en kunt goed omgaan met druk.

• de directiesecretaresse met een secretariële (of vergelijkbare) opleiding en relevante werkervaring.

• gewend om Nederlands en Engels te spreken;

• een kanjer in Microsoft Office (Word, Excel etc.) en Outlook.

Tot slot: je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en jij bent altijd gemotiveerd om collega’s en gasten op een klantvriendelijke wijze verder te helpen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie op ons mooie hoofdkantoor in de buurt van Zeist.

• Een fijn team met enthousiaste collega’s, waarmee we jaarlijks een kerstdiner, zomer BBQ en andere leuke uitjes hebben.

• Ruim budget voor het volgen van trainingen en opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen.

Informatie en sollicitatie
De functie is ingeschaald in cao ZKN FWG 45. Daarnaast bieden we een prima pakket aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering en goede voorzieningen op het vlak van pensioen, ziektekosten en scholing.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Jomi van Boggelen, directiesecretaresse, (030) 6986090 of solliciteer hieronder direct door het uploaden van je CV en motivatiebrief t.a.v. Sharonna van Lunteren (HR adviseur).